Svarbu, kad visų asmens duomenų tvarkymo dalyvių vaidmenys ir duomenų tvarkymo prievolės būtų nedviprasmiškai bei aiškiai apibrėžtos. Taip pat, kad būtų pravesti atitinkami mokymai, kad organizacijoje nebūtų dalyvaujančių asmens duomenų tvarkyme, bet kuriems trūksta kompetencijų konfidencialiai tvarkyti informaciją techniniu ar asmeninio sąžiningumo požiūriu. Šioje skiltyje įrašai, skirti įrodyti šios srities atitiktį.